Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website prompt-inzynier.pl ist die Golden Saunas sp. z o.o., die die Website unter der Marke Prompt Inżynier betreibt.

Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte, schreiben Sie bitte an [email protected].

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen, das gewählte Thema, das ungefähre Budget, Ihre Nachricht sowie die Sprachversion der Website, von der das Formular gesendet wurde.

Die Formulardaten werden über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) an den Server übertragen, auf dem diese Website betrieben wird (Hosting bei AZ.pl), und von dort als E-Mail an das Postfach des Verantwortlichen gesendet. Der Server speichert den Inhalt des Formulars nicht. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens 24 Stunden einen nicht umkehrbaren Hashwert der IP-Adresse zusammen mit der Anzahl der Anfragen; danach werden diese Daten gelöscht. Das Formular nutzt keine externen Formulardienste und keine Marketing-Tools.

Dieselben Regeln gelten für Nachrichten, die Sie direkt an unsere E-Mail-Adresse senden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Führung der Korrespondenz, auch in Angelegenheiten ohne Vertragsbezug, sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihnen jedoch nicht antworten.

Prompts, Entwürfe, Verlauf und Einstellungen, die Sie im Prompt Engineering Studio erstellen, werden ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie werden nicht an unsere Server übertragen, und der Verantwortliche hat keinen Zugriff darauf.

Sie können diese Daten jederzeit löschen, indem Sie den Verlauf im Studio oder die Websitedaten in Ihren Browsereinstellungen löschen. Die Löschung ist endgültig, da wir keine Kopie aufbewahren.

Das Studio kann eine optionale KI-Unterstützung anbieten (z. B. Analyse oder Verbesserung eines Prompts). Sie ist standardmäßig deaktiviert und wird nur ausgeführt, wenn Sie sie aktivieren und starten.

Wenn Sie sie nutzen, werden der Prompt-Text und die für die Aufgabe erforderlichen Parameter (z. B. gewählter Modus und Sprache) über eine verschlüsselte Verbindung an die n8n-Instanz des Verantwortlichen und von dort an einen externen Anbieter von KI-Modellen, OpenAI, übermittelt, der die Antwort erzeugt. Die API-Schlüssel für KI-Dienste liegen ausschließlich in n8n; Ihr Browser verbindet sich nie direkt mit dem KI-Anbieter.

Standardmäßig speichern wir Prompts und Antworten nach Abschluss der Anfrage nicht. Der KI-Anbieter verarbeitet die Daten nach seinen Bedingungen für API-Dienste; danach werden über die API gesendete Daten standardmäßig nicht zum Training von Modellen verwendet, können vom Anbieter jedoch für einen begrenzten Zeitraum zur Missbrauchserkennung gespeichert werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion (Verarbeitung Ihres Prompts und Rückgabe des Ergebnisses) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes und Verhinderung von Missbrauch – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Geben Sie in Prompts keine personenbezogenen Daten, Passwörter, API-Schlüssel oder vertraulichen Informationen ein. Einzelheiten finden Sie in den Nutzungsbedingungen.

Bei jedem Besuch verarbeiten der Hosting-Server und das Content Delivery Network (CDN) automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Adresse sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem. Sie dienen der Auslieferung der Website, ihrer Sicherheit und der Fehleranalyse – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die uns beim Betrieb der Website unterstützen und sie in unserem Auftrag verarbeiten:

• den Hosting-Anbieter der Website;
• Cloudflare – Content Delivery Network (CDN) und Schutz vor Angriffen;
• den Infrastrukturanbieter, auf dem die n8n-Instanz des Verantwortlichen läuft;
• den E-Mail-Dienstanbieter, bei dem die Nachrichten aus dem Formular eingehen;
• OpenAI – nur wenn Sie die optionale KI-Unterstützung im Studio nutzen.

Diese Dienstleister verarbeiten die Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen oder der von ihnen angebotenen Datenverarbeitungsbedingungen. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken weiter.

Einige Anbieter (z. B. Cloudflare und OpenAI) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework), sofern der Anbieter danach zertifiziert ist, oder auf Grundlage von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

• Formularanfragen und Korrespondenz: so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und die Kommunikation erforderlich ist. Kommt ein Vertrag zustande, für die Vertragslaufzeit und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfristen sowie so lange, wie steuer- und handelsrechtliche Vorschriften es verlangen.
• Studio-Daten in Ihrem Browser: bis Sie sie löschen.
• Optionale KI-Unterstützung: Wir speichern Prompts und Antworten nach Abschluss der Anfrage nicht (vorbehaltlich der oben beschriebenen Speicherung beim KI-Anbieter).
• Technische Logs: für den von den Hosting- und CDN-Anbietern festgelegten Zeitraum und nicht länger, als es für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
• Berichtigung Ihrer Daten;
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit für auf Grundlage eines Vertrags verarbeitete Daten;
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
• jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung, sofern die Verarbeitung darauf beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an [email protected]. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes, in dem Sie leben oder arbeiten.

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Die KI-Unterstützung im Studio erzeugt lediglich Textvorschläge, die Sie selbst bewerten.

Die Verwendung von Cookies und Browserspeicher ist in der Cookie-Richtlinie beschrieben. Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Tools ein; sollten wir dies künftig tun, werden sie nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) und die Aufbewahrung von Zugangsschlüsseln für externe Dienste ausschließlich auf Serverseite (n8n), niemals im Browser.

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, etwa wenn sich Funktionen der Website oder Rechtsvorschriften ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir gut sichtbar auf der Website. Die aktuelle Fassung gilt ab dem oben angegebenen Datum.

Dieses Dokument ist auf Polnisch, Englisch, Deutsch und Ukrainisch verfügbar. Rechtlich verbindlich ist ausschließlich die polnische Fassung; die übrigen Fassungen dienen der Information. Bei Abweichungen gilt die polnische Fassung.