Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem serwisu prompt-inzynier.pl jest Golden Saunas sp. z o.o., spółka prowadząca serwis pod marką Prompt Inżynier.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji Twoich praw, napisz na adres [email protected].

Gdy wysyłasz formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które w nim podajesz: imię (lub imię i nazwisko), adres e-mail, nazwę firmy, wybrany temat, orientacyjny budżet, treść wiadomości oraz informację o wersji językowej serwisu, z której wysłano formularz.

Dane z formularza są przesyłane szyfrowanym połączeniem (HTTPS) na serwer, na którym działa serwis (hosting AZ.pl), i stamtąd wysyłane jako wiadomość e-mail na skrzynkę administratora. Serwer nie zapisuje treści formularza. Aby chronić formularz przed nadużyciami, przez maksymalnie 24 godziny przechowujemy jednokierunkowy skrót (hash) adresu IP wraz z liczbą wysłanych zgłoszeń; po tym czasie dane są usuwane. Formularz nie korzysta z zewnętrznych usług formularzy ani z narzędzi marketingowych.

Te same zasady stosujemy do wiadomości wysłanych bezpośrednio na nasz adres e-mail.

Cele i podstawy prawne:

• odpowiedź na zapytanie, przygotowanie propozycji współpracy i działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenie korespondencji, w tym w sprawach niezwiązanych z umową, oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy mogli odpowiedzieć.

Prompty, szkice, historia i ustawienia tworzone w Prompt Engineering Studio są zapisywane wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) na Twoim urządzeniu. Nie są wysyłane na nasze serwery i administrator nie ma do nich dostępu.

Możesz je w każdej chwili usunąć, czyszcząc historię w Studio albo dane witryny w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie jest nieodwracalne, ponieważ nie przechowujemy kopii.

Studio może oferować opcjonalne wsparcie AI (np. analizę lub ulepszenie promptu). Funkcja jest domyślnie wyłączona i działa wyłącznie wtedy, gdy ją włączysz i uruchomisz.

Gdy z niej korzystasz, treść promptu oraz parametry potrzebne do wykonania zadania (np. wybrany tryb i język) są przesyłane szyfrowanym połączeniem do instancji n8n administratora, a stamtąd do zewnętrznego dostawcy modeli AI — OpenAI — który generuje odpowiedź. Klucze dostępowe do usług AI znajdują się wyłącznie po stronie n8n; Twoja przeglądarka nie łączy się bezpośrednio z dostawcą AI.

Domyślnie nie przechowujemy treści promptów ani odpowiedzi po zakończeniu obsługi żądania. Dostawca AI przetwarza dane zgodnie ze swoimi warunkami dla usług API; zgodnie z nimi dane przesyłane przez API nie są domyślnie wykorzystywane do trenowania modeli, ale mogą być przez ograniczony czas przechowywane przez dostawcę w celu wykrywania nadużyć.

Cele i podstawy prawne:

• wykonanie funkcji, o którą prosisz (przetworzenie promptu i zwrócenie wyniku) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa usługi i zapobieganie nadużyciom — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wpisuj do promptów danych osobowych, haseł, kluczy API ani informacji poufnych. Szczegóły znajdziesz w Regulaminie.

Przy każdej wizycie serwer hostingowy oraz sieć dostarczania treści (CDN) automatycznie przetwarzają dane techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, adres żądanej strony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Służą one do dostarczenia strony, zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i przetwarzają je na nasze zlecenie:

• dostawcy usług hostingowych serwisu,
• Cloudflare — sieć dostarczania treści (CDN) i ochrona przed atakami,
• dostawcy infrastruktury, na której działa instancja n8n administratora,
• dostawcy usługi poczty e-mail, na którą trafiają wiadomości z formularza,
• OpenAI — wyłącznie gdy korzystasz z opcjonalnego wsparcia AI w Studio.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub warunków przetwarzania danych oferowanych przez dostawców. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

Niektórzy dostawcy (np. Cloudflare, OpenAI) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework), jeżeli dostawca jest nią objęty, albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).

• Zapytania z formularza i korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia rozmów. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy — przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Dane Studio w Twojej przeglądarce: do czasu, gdy je usuniesz.
• Opcjonalne wsparcie AI: nie przechowujemy treści promptów ani odpowiedzi po zakończeniu obsługi żądania (z zastrzeżeniem opisanego wyżej przechowywania przez dostawcę AI).
• Logi techniczne: przez okres wynikający z ustawień dostawców hostingu i CDN, nie dłużej niż jest to potrzebne do celów bezpieczeństwa i diagnostyki.

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z praw, napisz na adres [email protected]. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Wsparcie AI w Studio generuje wyłącznie propozycje tekstu, które oceniasz samodzielnie.

Zasady korzystania z plików cookie i pamięci przeglądarki opisuje Polityka cookies. Nie uruchamiamy narzędzi analitycznych ani marketingowych; gdyby się pojawiły, zostaną włączone wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem, w tym szyfrowane połączenia (HTTPS) i przechowywanie kluczy dostępowych do usług zewnętrznych wyłącznie po stronie serwera (n8n), nigdy w przeglądarce.

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą funkcji serwisu lub przepisów. O istotnych zmianach poinformujemy w widoczny sposób w serwisie. Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.

Dokument jest dostępny w języku polskim, angielskim, niemieckim i ukraińskim. Wersją wiążącą jest wersja polska; pozostałe wersje mają charakter informacyjny. W razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska.